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DISPOSITIF DE PILOTAGE

Pour permettre la bonne marche et le suivi du projet, il est créé un comité de pilotage et deux comités techniques en lien avec les acteurs du terrain.

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1. Le Comité de pilotage

Il est créé par Arrêté ministériel n° 00006209/MEN/SG/DPRE/DAJLD en date du 14 octobre 2014.

​Ses attributions sont les suivantes:

â–º impulser toutes les actions identifiées dans le cadre de la mise en œuvre du projet et superviser l'exécution opérationnelle;

â–º veiller à la cohérence du projet et à sa complémentarité avec les interventions de l'Etat et des partenaires techniques et financiers;

â–º valider la programmation globale et annuelle des activités;

â–º valider les différents rapports techniques et financiers produits par l'équipe de projet ou par les consultants et ainsi que les audits externes annuels du projet;

â–º valider l'évaluation à mi-parcours et l'évaluation externe en fin de projet;

â–º apporter des solutions aux problèmes identifiés dans la mise en œuvre du projet;

â–º superviser l'application effective des décisions et recommandations.

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2. Le comité technique de la composante 1

 

Il est créé par Arrêté ministériel n° 18033 en date du 03 décembre 2014.

​Le Comité technique  de la composante 1 est chargé de :

â–º veiller à la bonne exécution de la composante 1 en assurant le lien entre l'AGETIP, maitre d'ouvrage délégué, la Direction des Constructions scolaires (DCS), chargée de la supervision des travaux de la composante1, les maîtres d’œuvre, les représentants des services déconcentrés et les collectivités locales concernés par le projet;

â–º vérifier la bonne information des parties prenantes au niveau local et de faciliter leur appropriation du projet;

â–º constater l'état d'avancement des travaux et l'exécution correcte des programmes dans les délais prescrits conformément aux dispositions contractuelles du projet;

â–º apprécier la qualité des procédures de suivi et de contrôle du programme mises en œuvre par l'AGETIP et la DCS afin de garantir la qualité des ouvrages;

â–º formuler les observations et les recommandations nécessaires pour améliorer l'appropriation du programme par les acteurs de terrain, la concertation entre le MOD, les MOE, les collectivités ainsi que les services déconcentrés du MEN et faciliter la mise en œuvre efficace du programme;

â–º participer, en tant que de besoin, à des visites de chantier, des réunions entre acteurs locaux et à des réceptions d'ouvrages;

â–º pré-valider les études et rapports techniques et financiers avant leur soumission au comité de pilotage du projet.

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3. Le comité technique de la composante 2

Il est créé par Arrêté ministériel n° 00000389 en date du 26 janvier 2015.

Le Comité technique  de la composante 2 est chargé de :

â–º superviser les activités de la composante 2;

â–º suivre la réalisation des activités de la composante 2 et d'en faciliter la mise en œuvre;

â–º pré-valider la programmation annuelle des activités et les rapports techniques et financier avant soumission au Comité de Pilotage.

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